Il Regolamento Europeo 679/2016 o “General Data Protection Regulation” affianca il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e il D.L. 101/2018. Il regolamento stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato (di seguito anche “interessato”) debba essere preventivamente informato Art.13 in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo nei casi previsti, disciplinati dall’Art.06 in particolare nei punti b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale. A tal fine, ai sensi e per gli effetti di cui all’Art.13 del Regolamento, la società Z.A.S.C. s.r.l. con sede in Via Santa Trinità, 32 – 59100 Prato, nella qualità di “TITOLARE” (nella persona del suo rappresentante legale), fornisce la seguente comunicazione informativa.

Il responsabile della protezione dei dati (dpo) non è nominato in quanto La scrivente società non rientra nei tre casi previsti dall’art.37

Lo scopo del trattamento è quello di portare a termine il contratto in essere:

• Per saldare la fornitura di prodotti o servizi nel caso di una fornitura;
• Per ricevere informazione dal form di contatti del sito
• Per effettuare la registrazione degli utenti sul sito di ecommerce e procedere all’invio del materiale ordinato;
• Per ricevere informazioni di carattere promozionale (tramite posta elettronica, app di messaggistica e telefono);
• Per effettuare attività promozionali mediante l’uso di immagini e video diffusi con strumenti cartacei e informatici
• a parte una informativa per la gestione dei cookie.

La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto commerciale creatosi dalla vendita o dall’acquisto di beni e/o servizi, precontrattuale per le informazioni (articolo 6 comma b e c). o a seguito di consenso per le attività di marketing e diffusione (articolo 6 comma a)

I dati personali da lei forniti quale interessato: dipendente, cliente o fornitore (La persona fisica cui si riferiscono i dati personali), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 2 del reg. eu 679/16. In ogni caso, tutti i dati sono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza dalla stessa imposti. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività del negozio e di tutte le attività di gestione e operative ad esso connesse (es. fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi, gestionali e organizzativi). In relazione alle succitate finalità non verrà trattato alcun dato “particolare” (ex dai sensibili) riferibile all’interessato. Le foto ed i video non sono considerati dati personali particolari, ancorché di minori.

Il conferimento dei dati personali alla società scrivente per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto senza i suoi dati potremmo non essere in grado di fornirle, in tutto o in parte, l’attività da lei richiesta.  Il consenso per l’invio di materiale promozionale è facoltativo, ma è possibile revocare il consenso singolarmente per ogni canale di invio.

I destinatari dei dati (esclusivamente per le finalità sopra indicate e sempre limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra lei e la nostra società), sono i soggetti e le categorie di soggetti di seguito elencati:

• Enti Pubblici per attività ispettive e di controllo, delegate espressamente agli stessi dalla Legge o che agli stessi competono istituzionalmente;
• Società e professionisti che effettuano per nostro conto l’attività di controllo e verifica della contabilità, o della gestione delle buste paga
• Società di nostra fiducia che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa; lo stesso fanno anche i soggetti già indicati nella presente informativa a cui i dati vengono comunicati.

Ambito geografico di trattamento: I suoi dati personali saranno sempre trattati all’interno delle comunità europea. il sito è ospitato in Italia, la gestione della newsletter è presso società negli Stati Uniti d’America che aderisce al privacy shield.

Conservazione: I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per fini amministrativo – contabili per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una sua richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione. I dati relativa alle newsletter saranno conservati fino alla cancellazione

Profilazione: I suoi dati non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamento automatizzato, tale da produrre in astratto effetti giuridici che la riguardano o che incidano in modo significativamente analogo sulla sua persona.

Cancellazione e Rettifica: lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i singoli titolari di trattamento, cioè presso la nostra società o presso i soggetti sopra indicati ai quali li comunichiamo, nonché come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, può rivolgersi alla titolare del trattamento, identificato ad inizio informativa.

Diritti: In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 15 e successivi del regolamento europeo.

Reclami: Lei può inoltre rivolgersi al Garante Italiano per la protezione dei dati utilizzando il link seguente http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti, od al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il link seguente: https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it#contatti